في قطاع الأعمال سريع الوتيرة بشكل مُتزايد ، لا يُعطى عبء العمل الكثير من الاهتمام أو لا يُعطى أي اهتمام على الإطلاق. أين ينصب التركيز فقط على زيادة عدد أرقام المعاملات على حساب صحة الموظفين العقلية.
من المفهوم أنَّ العمل يجب القيام به. لذلك ، عليك أن تتعلم كيفية منع وتجنب عبء العمل الزائد والاستمرار في إنجاز المُهمة لتزدهر أنتَ وشركتك. يُمكن تحقيق كلا الأمرين بالمعلومات الصحيحة والعقلية السليمة.
ما هو عبء العمل الزائد؟
يحدث عبء العمل الزائد عندما تكون مسؤوليات الوظيفة أعلى من الوقت أو الموارد أو مجموعة المهارات المُتاحة للفرد.
في بعض الأحيان ، لا يقتصر عبء العمل على أوقات العمل الإضافية وترك المكتب بعد الساعات المطلوبة. قد يتعلق الأمر أيضًا بتولي مهام أعلى من مجموعة المهاراة الحالية التي يمتلكها الشخص. ومن ثم ، عليه أن يتجاوز قدراته من أجل التمكن من تحقيق نتائج مُرضية.
في مكان العمل القائم على التكنولوجيا اليوم ، سيكون هناك ميل لك لضغط المزيد من المهام في جدولك الزمني في محاولة لتكون أكثر إنتاجية. إنَّ الشعور بإنجاز الكثير من العمل هو بالفعل مُعزز للثقة. لكن للأسف ، فأنت تُؤثر على نفسك بشكل مُجهد من خلال تحمل أكثر مما يُمكنك التعامل معه في كل وقت.
تصنيف عبء العمل الزائد
يُمكن تصنيف عبء العمل الزائد إما نوعيًا أو كميًا.
إنَّ عبء العمل النوعي هو نتيجة لتوسيع مجموعة مهاراتك. على الرغم من أنك قد تكون جيدًا في وظيفتك بشكل عام ، إلا أنك تفتقر إلى المهارة للقيام ببعض المهام المُوكلة إليك. في محاولة لإثبات كفاءتك ، أنت تمد نفسك بما يتجاوز قدرتك.
من ناحية أخرى ، فإنَّ عبء العمل الكمي يستلزم القيام بعمل زائد في غضون فترة زمنية محدودة. في هذه الحالة ، قد تكون لديك مجموعة المهارات اللازمة للمُهمة ، لكن الوقت ليس في صالحك.
كلا النوعين من العمل الزائد له تأثيرات متنوعة عليك وعلى وظيفتك بطرق مختلفة. يجب أن تكون منتبهًا بما يكفي لاكتشاف الوقت الذي تنزل فيه إلى وضع حمل العمل الزائد وتمنع نفسك من المضي قدمًا. تحقق من أفضل النصائح لاستعادة عادات الإنتاجية المفقودة.
ما هي العلامات المُشتركة لفرط العمل؟
إن الرغبة في أن تكون فعَّالاً أو أكثر إنتاجية هي ذريعة سهلة للانغماس في العمل الزائد.
في بعض الأحيان ، يتم إخفاء علامات الإفراط في العمل الزائد على أنها تحديات وظيفية نموذجية. نتيجة لذلك ، قد لا تتعرف عليها حتى تصل إلى الحضيض. فيما يلي بعض العلامات التي يجب البحث عنها.
1. أخذ مهام إضافية
إن القيام بمهام إضافية في العمل ليس بالضرورة أمرًا سيئًا ، لأنه يزيد من إنتاجيتك. ولكن ستُصبح مشكلة عندما تنخرط في مهمة أخرى دون إكمال المُهمة السابقة.
ستجد مُتأخرًا أنَّ الأمر ينتهي بتكوين كومة من العمل وتضع نفسك تحت الضغط. قبل بدء مهمة أخرى ، أكمل المهمة السابقة.
2. الشعور بالتوتر المُستمر
من العلامات الواضحة على أنك تُعاني من أعباء العمل أنك تشعر دائمًا بالتوتر. في الحالات الشديدة ، مجرد التفكير في العمل يُثبط مزاجك بسبب الفوضى التي تنتظرك.
لا بأس أن تشعر بالتوتر في بعض الأحيان. بعد كل شيء ، أنت تبذل جهودًا عاطفية ونفسية وجسدية. لكن لا ينبغي أن تكون مُستمرة.
3. انفجار عاطفي لا يُمكن التحكم فيه
عندما يتم تكليفك بمواصلة العمل حتى عندما تصل إلى حدودك ، يُمكن أن تُؤدي الأشياء الصغيرة إلى انفجار عاطفي. تُصبح حساسًا وتُخرج إحباطك على الأشخاص عند أدنى استفزاز.
لا يجب أن تتغاضى عن صراخك أو توترك العاطفي ، خاصةً إذا كُنتَ لا تظهر هذه العلامات بشكل طبيعي.
4. وجود قوائم مهام طويلة
يُعد إعداد قائمة مهام طريقة عملية لإنجاز المهام. وليس هناك شعور أفضل من رؤية العناصر الموجودة في قائمتك يتم إلغاء تحديدها. تظهر علامة إفراط العمل عندما تبدأ يومك بقائمة طويلة وتستمر في إضافة العناصر بدلاً من تقليلها.
5. عدم كفاية الوقت المُحدد للمُهمة
الوقت نادرًا ما يكون كافيًا ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير مما يجب القيام به. ولكن إذا كنت مُغرمًا بالحاجة إلى وقت إضافي للعمل أو البقاء لساعات إضافية في المكتب ، فهذه علامة واضحة على عبء العمل الزائد.
بعض الطرق لتجنب عبء العمل الزائد
هناك خط رفيع بين عبء العمل الزائد والإنتاجية. إذا كنت راضيًا عن واجباتك ، فلن تكون منتجًا. وإذا كنت نشيطًا بشكل مفرط ، فسوف تُرهق نفسك. لذا ، كيف تحقق التوازن؟
1. تجنب المهام غير الضرورية
من المرجح أن تُرهق نفسك عندما تحاول القيام بكل مُهمة تستدعي انتباهك. ستكون هناك دائمًا أشياء يجب القيام بها. المفتاح هو فهم ما هو مُهم في كل وقت.
رتِّب أولويات مهامك. تخلص من المهام الأقل ضرورةً أو اكتشفها لاحقًا عندما تكون أقل انشغالًا.
2. إنشاء قائمة مهام واقعية
دائمًا ما تكون قائمة المهام الطويلة أكثر جدوى على الورق منها في الواقع. ليست هناك حاجة لوجود الكثير من العناصر في قائمتك إذا لم تتمكن من أدائها.
كن واقعيًا مع الجدول الزمني الخاص بك. قد يكون عدم وضع علامة على جميع العناصر الموجودة في قائمة طويلة أمرًا محبطًا. قم بتضمين المهام التي تثق في تنفيذها فقط. إذا استنفدت قائمتك في الوقت المُحدد ، يُمكنك إضافة المزيد من العناصر إذا كنت ترغب في ذلك. تحقق من كيفية تحسين قائمة المهام الخاصة بك لتكون أكثر كفاءة.
3. خذ فترات راحة
قم بتنمية عادة أخذ فترات راحة بين العمل لتجديد شبابك ونشاطك للقيام بالمُهام المقبلة.
من الطبيعي أن تتعرض للإرهاق بعد العمل لساعات طويلة. حتى تمنح جسمك الراحة التي يحتاجها ، سوف تُسبب المزيد من الضرر لنفسك. يعمل عقلك بشكل أفضل بعد استراحة منعشة ، وتدخل في حالة تدفق أفضل مع إمكانيات غير محدودة. تحقق من أفضل تطبيقات وقت الراحة لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
4. تفويض المهام
التفويض طريقة جيدة لتكون منتجًا دون أن تفعل كل شيء بنفسك. إذا كان لديك أي شخص حولك يمُكنه مساعدتك في عملك ، فقم بتعيين بعض المهام له. بهذه الطريقة ، يُمكنك إنجاز مهامك دون إرهاق نفسك.
ربما تشعر بالقلق من أنه قد لا يقوم بالمهمة كما تفعل أنت. ابدأ بتعيين المهام الأسهل وتسريعها تدريجيًا.
5. تعلم أن تقول لا
عندما يكون هناك الكثير من العمل على يديك بالفعل ، ارفض أي طلبات لأخذ مهام جديدة بأدب.
من الصعب قول لا لصاحب العمل. حاول أن تجعله يفهم أنك تقوم بالكثير من العمل بالفعل ، لذا فإنَّ إضافة المزيد إليه سيجعلك أقل كفاءة. وذلك على حساب الشركة.
إعطاء الأولوية لرفاهيتك
تنعكس القيمة التي تضعها على نفسك على عادات عملك. حتى لو كنت تعمل بأجر ، فليس هذا عذرًا لأن تُرهق نفسك على حساب صحتك.
اسعى لبذل قصارى جهدك في العمل. وعندما تكون متعبًا ، خذ قسطًا من الراحة للتخلص من التوتر. إذا كان يُهدد صحتك ، فهذا لا يستحق كل هذا العناء. يُمكنك الإطلاع على أفضل تطبيقات Android الأساسية لمن يعمل من المنزل
