الأرقام لا تكذب. مايكروسوفت أوفيس لديها أكثر من 1.2 مليار مستخدم في جميع أنحاء العالم، من 140 بلدا يتحدثون 107 لغة. من هؤلاء المستخدمين، منهم 400 مليون يقومون باستخدام ويندوز 10. فاذا من المنطقي أن نسبة كبيرة من هؤلاء الناس يفضلون استخدام مايكروسوفت أوفيس مجانا – فإذا كنت واحدا، فلا تشعر بأنك وحيد. حتى مايكروسوفت خلقت العديد من الثغرات لمساعدتك على تحقيق هذا الهدف. دعونا ندرس كل الطرق الست التي يمكنك استخدامها من أجل تشغيل ميكروسوفت أوفيس مجانا.
1. الأوفيس المجاني على الانترنت (formerly Office Web Apps):
إذا كان لديك حساب ميكروسوفت (من السهل إنشاء واحد بشكل مجاني.)، فمن خلاله يمكنك الوصول إلى أي من البرامج المكتبية الشعبية مجانا. يمنحك حسابك حق الدخول المجاني إلى Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel وغيرها. يمكنك الاشتراك هنا.
بالإضافة إلى تطبيقات مايكروسوفت أوفيس أونلاين المجانية، فإن حسابك يمنحك حق الوصول إلى التطبيقات المتخصصة. يمكنك تحميل المستندات ومشاركتها عبر Docs.com، واستخدام تطبيق People لتخزين جهات الاتصال وحتى الدخول إليها على سكايب، وإنشاء تقارير تفاعلية أو عروض تقديمية على Sway.
على الرغم من أن لديك حق الوصول إلى OneDrive للتخزين السحابي، الا انها محدودة.حيث يتم منح حق الوصول الكامل فقط للمشتركين. مع حسابك يمكنك تحميل واستخدام تطبيقات أوفيس على منصات الهاتف مثل iOS و الأندرويد.
أوفيس أونلاين مجاني ولكن محدود – يمكنك فقط من استخدام الوظائف الأساسية. إذا كنت تريد أن تفعل أكثر من كتابة رسائل والرسم على الأوراق ، أوفيس أون لاين ليست لك. لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى الميزات المتقدمة، مثل تلك التي تجدونها في أوفيس 365. ثانيا، أوفيس أون لاين يعمل فقط على الانترنت. فاذا كان لا يوجد اتصال بالإنترنت يعني عدم الوصول إلى عملك. هذه القيود سيتم التخلص منها في الخيارات المجانية كما سنناقش قريبا.
2. مايكروسوفت أوفيس لأجهزة الهاتف الذكي:
لم يتم تثبيت أوفيس مسبقا على أجهزة الكمبيوتر المكتبية. ومع ذلك، تأتي بعض الأجهزة النقالة مع حزم تطبيقات أوفيس للجوال. مايكروسوفت توفر خيارات للتحميل المجاني على موقعها الرسمي على الانترنت إذا لم يكن الهاتف الذكي الخاصة بك يحتوي على حزم مثبتة مسبقا. Office Mobile متوافق مع كونفيرتيبلز مثل Asus Transformer Book T100 و Lenovo IdeaPad Flex 10. يمكنك تحميلها من هنا:
- Word Mobile مجانًا
- Excel Mobile مجانًا
- PowerPoint مجانًا
- Outlook مجانًا
- OneNote مجانًا
3. حزمة أوفيس مجانية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين
تقدم ميكروسوفت Office 365 مجانًا للطلاب المؤهلين وموظفي المؤسسات التعليمية. يجب أن يتم تسجيل المدارس الخاصة بك للوصول إليها – ميكروسوفت قاما بتوسيع العرض لجميع الطلاب. ومع ذلك، يمكن للمشرف تسجيل دخولك مباشرة إذا لم تكن مدرستك قد اشتركت في هذا البرنامج من قبل. الاختلافات الرئيسية مع الإصدار التجريبي أوفيس 365 هي:
- إدارة الصف باستخدام دفتر الملاحظات
- خيارات تخصيص intranet
- اجتماعات غير محدودة (عبر الإنترنت)
4. 30 يومًا مجانية لتجريب أوفيس 365
يمكن الحصول على أوفيس 365 لمدة 30 يوما بشكل مجاني. يمكنك تحميله من هنا. تذكر أنه المنتج نفسه في حالة ظهور عروض ترويجية مثل “جرب Office 365 Personal مجانا“. يمكن استخدام الإصدار التجريبي على خمس أجهزة لابتوب أو أجهزة كمبيوتر سطح المكتب في وقت واحد. يحصل كل مستخدم على تخزين واحد تيرابايت على OneDrive كجزء من الشكل التجريبي. يحتوي هذا الخيار على جانبين:
- يمكنك الحصول على 30 يوما فقط مجانا، مما يجعل هذا الخيار غير صالح للاستخدام على المدى الطويل.
- تقوم ميكروسوفت بجمع معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بك قبل أن تتمكن من الوصول إلى تنزيل البرنامج بشكل مدفوع.
5. تقييمات ميكروسوفت لتطبيقات الأوفيس
يمكنك المشاركة في برنامج تقييم مايكروسوفت. يتيح لك البرنامج تجربة بعض تطبيقات الأوفيس خلال فترة زمنية محددة. وتتوقف هذه البرامج بعد انقضاء وقت التقييم. بعض المنتجات التي ستحاول تجربتها قبل انقضاء وقت التقييم :
- اختبار Office 365 ProPlus لمدة 30 يوما
- نسخة 2016 من المشروع المهنية لمدة 60 يوما
- نسخة 2016 من فيسيو المهنية لمدة 60 يوما
6. معاينة النسخة المستقبلية للأوفيس (ومنتجات مايكروسوفت الأخرى)
تقوم ميكروسوفت بتشغيل معاينات عامة مع منتجاتها. وهم يفعلون ذلك حاليا مع StaffHub، وهو تطبيق جديد لحزمة الأوفيس يعمل على مساعد العمال عن بعد لتنظيم عملهم، ومن المرجح أن يدمج مع نسخة الترقية المقبلة للأوفيس.
الخلاصة
ربما لا تحتاج إلى معظم الميزات في حزمة الأوفيس الكاملة، لذا يجب أن يغطي أوفيس موبايل أو أوفيس أونلاين على الإنترنت معظم احتياجاتك بشكل عام. إذا كنت بحاجة الى أكثر من الأساسيات، يمكنك عندها الاشتراك في التجارب أو استخدام الخيارات الأخرى. أنت مؤهل للحصول على مجموعة كاملة من أوفيس 365 مجانا إذا كنت طالبا أو هيئة تدريس أو موظفا في إحدى الجامعات. اسأل إذا كانت مدرستك سجل في عرض مت أو تحدث إلى مسؤول.
