نظرًا لأن الكثير من حياتنا العملية أصبحت الآن عبر الإنترنت ، فقد يكون من الصعب للغاية قطع التواصل بشكل كامل قبل الذهاب في إجازة. إذا كنت تواجه صعوبة في التوقف عن العمل أثناء العطلة ، فهذه النصائح مناسبة لك. تحقق من ثقافة العمل المُستمر تضر بإنتاجيتك: إليك كيفية إصلاح ذلك.
1. حدد كيف يبدو الانفصال بالنسبة لك
يبدو الانفصال عن العمل مختلفًا من شخص لآخر. في حين أنَّ بعض الأشخاص قد يجدون أنه من السهل الاسترخاء مع رنين هاتف العمل كل خمس دقائق ، فقد يحتاج البعض الآخر إلى قطع التواصل تمامًا حتى تتمكن عقولهم أخذ استراحة فعلية من العمل.
إنَّ إيجاد التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك سيجعل من السهل تحديد شكل الانفصال الذي يُناسبك بشكل أفضل. ما الذي تحتاجه لتشعر بالراحة في الإجازة؟ ما أجزاء العمل التي تُريد الهروب منها ، وهل هناك أي أجزاء يجب أن تأخذها معك؟ بمجرد أن تعرف كيف يبدو قطع الاتصال بالنسبة لك ، ستتمكن من اتخاذ الإجراء المناسب.
2. تعيين إشعار أنك خارج المكتب
ما لم تكن ترغب في العودة من الإجازة إلى جبل من الرسائل الإلكترونية الغاضبة ، فأنت تُريد تعيين إشعار أنك خارج المكتب (OOO) لبريدك الإلكتروني. يُنبه هذا الإعداد (OOO) تلقائيًا أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا بأنك بعيد عن مكتبك.
بغض النظر عن طول إجازتك ، من الأفضل البحث عن كيفية كتابة رد احترافي يُشير إلى أنك خارج المكتب ، حتى لا تترك أي معلومات مهمة. أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا عند كتابة رسالة خارج المكتب هو عدم توفير جهة اتصال بديلة. تحقق من كيف تقول “لا” في العمل بأدب واحترافية.
3. إعداد تطبيق التواصل في مكان العمل
بعد ذلك ، إذا كان مكان عملك يستخدم تطبيق تواصل داخلي مثل Slack ، فستحتاج إلى قضاء بضع دقائق في تجهيزه قبل أن تُغادر. يحتوي Slack على العديد من ميزات العطلات المفيدة ، مثل القدرة على تعيين حالة مُخصصة وإدارة الإشعارات وتعيين تذكيرات لفريقك. لقد تناولنا المزيد من التفاصيل حول إعداد Slack لقضاء عطلة هنا.
بغض النظر عما إذا اخترت الاستفادة من هذه الميزات ، فإنَّ أقل ما يُمكنك فعله هو إرسال رسالة إلى قناة مكان عملك لإعلام الجميع بتاريخ مغادرتك وتاريخ عودتك.
4. إعداد شبكات التواصل الاجتماعي
إذا كنت من النوع الذي لا يستطيع الإنفصال بشكل كامل عندما يكون لديه إمكانية الوصول إلى الشبكات الاجتماعية ، فقد حان الوقت لإعداد شبكات التواصل الاجتماعي التي تستخدمها. على الرغم من أننا لا نتوقع منك حذف حسابك على Facebook ، فقد ترغب في إيقاف تشغيل إشعارات Facebook طوال مدة عطلتك أو التفكير في حذف التطبيق من هاتفك ، حتى لا تميل إلى النظر إليه.
إذا كان لديك حق الوصول إلى شبكات التواصل الاجتماعي في مكان عملك ، فقم بتسليم هذه الحسابات إلى من يُغطيك وتسجيل الخروج منها ، حتى لا تميل إلى التمرير في خلاصات الشركة والعمل أثناء كونك بعيدًا.
5. تعطيل إشعارات التقويم
يُمكن أن يبدو تعطيل الإشعارات وكأنه مسعى لا نهاية له. لقد تعاملت مع الشبكات الاجتماعية والبريد الإلكتروني وتطبيق التواصل الداخلي في مكان عملك ، ولكن هل تذكرت إيقاف تشغيل إشعارات التقويم؟
إذا كنت لا تريد التعرف على جميع الاجتماعات أثناء غيابك ، فسترغب في تعيين جدول إعلام مُخصص لمدة رحلتك.
إليك نصيحة مفيدة لمساعدتك في التقاط تلك الإشعارات المزعجة التي تنسى دائمًا تعطيلها. في يوم عمل عادي ، اكتب كل إشعار متعلق بالعمل تراه. الآن ، لديك قائمة بجميع الأنظمة الأساسية التي تحتاج إلى كتم صوتها أثناء إجازتك. تحقق من كيفية تعطيل الإشعارات من أي تطبيق على نظام Android.
تنشيط وضع العطلة — حان وقت الاسترخاء
لذلك هناك لديك ما تحتاج إليه. نأمل ، باتباع هذه الخطوات الخمس البسيطة ، أن تتمكن من قطع الاتصال قبل إجازتك القادمة. لذا ، قم بتعطيل هذه الإشعارات ، وضبط إشعار خارج المكتب ، وقم بإلغاء تثبيت تطبيقات الشبكات الاجتماعية — فقد حان الوقت للجلوس والاسترخاء والحصول على قسط من الراحة. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل تطبيقات المشهد الصوتي لمساعدتك على الاسترخاء والاستعداد للنوم.
